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威尼斯人平台关于评定2020年研究生学业奖学金的通知
审核:韩姗杉 | 编辑: 赵会如 | 发布日期:2020-10-12 | 阅读次数:

  各同学:

  为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,培养“明德致远、宽厚基础、精深求是、包容创新”的领军人才,根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》(教财[2019]19号)、《威尼斯人平台研究生学业奖学金管理暂行办法》(学校第119号令)要求,现就2015级、2016级、2017级、2018级、2019级、2020级研究生学业奖学金(以下简称奖学金)评定事宜通知如下:

  一、参评范围

  我校基本学制内在籍全日制(非在职)研究生、高层次人才强军计划、国防科工及军队国防生、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金,超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。

  二、奖学金名额分配和奖励标准

  博士研究生学业奖学金等级与金额设定标准

  

  硕士研究生学业奖学金等级与金额设定标准

  

  依照研究生院今年新增的特等等级,学院拟设定一等奖学金奖励金额5000、奖励比例20%,二等奖学金平分所有剩下的奖励金额,比例为45%。(根据实际评审情况,可能会有改动)

  三、申请条件

  (一)基本申请条件:

  1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

  2.遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;

  3.诚实守信,品学兼优;

  4.积极参与科学研究和社会实践,学术成果符合学校和学院评定要求。

  (二)参评研究生特等、一等学业奖学金学术成果需满足以下基本条件之一

  1. 研究生以第一作者在本学科领域发表高水平学术论文,参考目录详见 附件9:《威尼斯人平台重点期刊目录(2019版)》

  2.研究生以本人为第一/第二申请人获得国家/国际授权发明专利;

  3.获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛一等奖及以上奖励,且排名前三;或者获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛二等奖,排名第一;

  4.获省部级科技成果奖三等奖及以上奖励(有证书);

  5.作出特殊贡献,荣获省部级及以上荣誉称号等。

  (三)有下列情况之一者,取消研究生学业奖学金参评资格:

  1. 受到学校处分者,处分期内取消参评资格;

  2. 伪造材料、重复使用成果、作弊、学术不端行为、违反学术道德者;

  3. 在科研工作中造成重大事故及损失者;

  4.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者;

  5.由于因私出国留学、创业等原因未在校学习者;

  6.本学年度无故不缴纳学费、逾期不注册者。

  四、评定程序

  (一)研究生本人自愿申报,经导师和班级组织审核汇总后上报;

  (二)聘请专家对申报材料进行审核;

  (三)学院评定小组进行综合评定;

  (四)依据公平、公正、公开的原则,将评定结果在学院网站进行公示。

  五、评定时间节点(截止时间前未提交,视为放弃申请)

  (一)系统上填报备案(10月11日12:00前)

  使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn),点击“一站式填报”(使用方法详见附件5),按系统要求填写相关信息并在10月11日12:00之前在系统中确认提交(仅保存无效);申报特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印《研究生学业奖学金申请审批表》。

  (二)研究生向班长提交材料(建议10月13日17:00前

  自愿申报学业奖学金的研究生向所在班级(班长)提交以下材料:

  1.《威尼斯人平台研究生学业奖学金申请审批表》(一站式填报系统导出)导师签名纸质版及电子版(除导师意见及所有签名手写外,其余部分全部填好打印,严禁修改表格格式,单面打印。如果格式不符合要求,取消评审资格,新生不交)。

  2.依据《威尼斯人平台研究生综合测评办法(2020版)》(附件8)如实填写《威尼斯人平台2020年研究生综合测评得分表》(附件1,仅2019级、2020级硕士学生填写课程成绩得分,详见附件8说明)导师(必须亲签或者课题组老师代签,不可使用签名章,导师对论文层次把关)、班长、申请人签字后上交纸质版及全部相关支撑材料。【2019级学生需要提供上一学年成绩单】

  3.《威尼斯人平台研究生学业奖学金综合成绩统计表》(附件2,电子版)。(硕博已分为不同sheet,按低年级在上高年级在下排序,请班长注意正确汇总)。

  4.《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件3,电子版);申请特等、一等学业奖学金填写《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》(附件4,电子版)。

  (三)班长向学院提交材料(电子版纸质版10月16日中午12:00前

  各班班长汇总本班并提交以下材料:

  1.《威尼斯人平台研究生学业奖学金申请审批表》(一站式系统导出,电子版和纸质版,新生不交)(申报特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印纸质版《研究生学业奖学金申请审批表》交至3号楼250办公室),电子版汇总压缩文件命名:学业奖学金+审批表+班级。

  2.班长审核签字后的《威尼斯人平台2020年研究生综合测评得分表》(附件1,纸质版)及全部支撑材料纸质版交至3号教学楼250办公室。

  3.班长审核汇总后《威尼斯人平台研究生学业奖学金综合成绩统计表》(附件2,电子版)电子版汇总表(只交汇总后的一个表)文件命名:学业奖学金+统计表+班级。

  4.班长审核汇总后《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件3,电子版)汇总表(汇总为一个表,文件命名:学业奖学金+获奖学生汇总表+班级)和《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》(附件4,电子版)(汇总为一个表,文件命名:学业奖学金+特等一等成果汇总表+班级)。

  以上所有电子版文件请班长以班级为单位发至jdxyjxj@163.com,邮件主题命名:学业奖学金+班级。

  (四)评审阶段(10月14日-30日):学院评审委员会依据研究生提交的学业奖学金申报材料及北理云《一站式填报系统》中的参评成果组织评审。

  (五)学院公示阶段(11月2日~6日):学院将评审结果进行院内公示,公示时间不少于5个工作日。

  六、评定原则和标准

  (一)热爱祖国,拥护党的领导,遵守法律法规,遵守学校以及学院的规章制度,学风端正,有良好的道德素质,乐于助人,热心公益事业;

  (二)依据 附件8:《威尼斯人平台研究生综合测评办法(2020修订版)》执行;

  (三)发表论文以正式出版发表为准(已正式刊出或在线公布的,具有年、卷、期、页号的论文),本人为第一作者或导师为第一作者本人为第二作者可计算,其他不予计算。共同第一作者或并列第一作者的论文,可视为1/N篇论文(N为共同第一作者或并列第一作者的人数);

  (四)国内发明专利成果以授权的为准;

  (五)成果计算时间段为2019.9.1-2020.8.31;

  (六)上一学年有成绩不及格者不得申请一等及以上学业奖学金;

  (七)申报材料有不属实者、虚报者、有学术不端者一票否决。

  七、注意事项

  (一)参评2020年国家奖学金的研究生基本信息取自研究生管理系统,手机和邮箱取自注册中心(login.bit.edu.cn),论文成果数据取自论文认领系统,申请者在奖学金申报填写页面进行论文认领后,点击“论文同步”导入论文列表并删除不用于本次申报的论文。参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《一站式填报系统》进行信息确认及成果申报,未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生,学院将不受理其申请。

  (二)用于申请奖学金的各项成果需以“威尼斯人平台”为第一署名单位,研究生为第一作者。导师为第一作者、研究生为第二作者的学术成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为:上年9月1日到当年8月31日,包括已正式发表的论文(已正式刊出或在线公布的,具有年、卷、期、页号的论文)、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用,一经查出,取消研究生本次及以后的参评资格。

  支撑材料包括:

  1.课程成绩:在研究生楼一层自助打印机打印,交复印件;

  2.发表论文:期刊要有封面、目录、首页;会议有论文集,如被录用,要有图书馆开的录用证明,在线发表,有论文和截图证明;

  3.发明专利:发明专利证书复印件,受理也需相关证明材料;

  4.科技奖励、专著、软件著作权:相应证明材料;

  5.各种成果均为威尼斯人平台是第一单位;

  6.综合素质中所列举的荣誉对应证书复印件;

       7.双创类竞赛证书复印件。

  威尼斯人平台

  2020年10月12日